Logistiek via Bol op autopilot.

Je voorraad blijft online, ook als LvB leegloopt. ChannelChain stelt aanvullingen voor, maakt de zending aan en zet producten zelf over op je eigen magazijn als het krap wordt. Voor Bol.com NL en BE, vanaf 10 euro per maand.

Logistiek via Bol zendingen overzicht in ChannelChain. Lopende LvB zendingen voor Bol.com NL en BE met status, aanmaakdatum, aankomstdatum, voortgang en aantal aangekondigd versus aangekomen per product.
Schermafbeelding van Logistiek via Bol beheer in ChannelChain. Het overzicht laat lopende LvB zendingen zien per Bol account, met live status (Aangekondigd, Onderweg), aanmaakdatum, aankomstdatum met aftelling, voortgang per zending en het aantal aangekondigde versus aangekomen producten op EAN niveau.
Pijler 01 · Voorstellen

Aanvulvoorstellen op basis van wat er werkelijk verkoopt

Voor elk product berekent ChannelChain wat je het beste naar Bol stuurt, op basis van je verkopen van de laatste 30 dagen, je eigen voorraad en je gewenste dagen dekking. Eén overzichtelijke lijst, gesorteerd op wat het meest oplevert om aan te vullen.

Met de dekkingsschuif bovenaan stel je in voor hoeveel dagen voorraad je per zending wilt aanvullen. Standaard staat hij op 30 dagen, want één keer per maand bijvullen werkt voor de meeste verkopers het best. Bol rekent opslagkosten af op de tijd dat je voorraad bij hen ligt, dus minder vaak grotere zendingen sturen kost je netto meer dan iedere maand bijhouden.

Vind je een voorstel toch te hoog of te laag? Pas de aantallen per product handmatig aan voordat je de zending verstuurt. De voorstellen zijn een vertrekpunt, geen verplichting.

Aanvulvoorstellen voor Logistiek via Bol in ChannelChain. De dekkingsschuif staat op 30 dagen, met kolommen voor LvB voorraad, eigen magazijn, 30 dagen verkoop, dekking en voorgestelde aantallen per product.
Schermafbeelding van de aanvulvoorstellen in ChannelChain. De dekkingsschuif staat standaard op 30 dagen, en de tabel toont per product de huidige LvB voorraad, eigen voorraad in het hoofdmagazijn, het aantal verkochte stuks van de laatste 30 dagen, de huidige dekking in dagen en de voorgestelde hoeveelheid die je naar Bol stuurt.

Eigen, LvB en in transit naast elkaar

Per product zie je je eigen voorraad, je huidige LvB voorraad én de zendingen die al onderweg zijn. Geen dubbele aanvullingen voor SKU's waar je net iets voor hebt klaargezet.

Waarschuwing bij krappe eigen voorraad

Kan je eigen magazijn de suggestie niet dragen? ChannelChain laat zien dat het voorstel is afgekapt en met welke hoeveelheid, zodat je weet wat je realistisch kan versturen.

Direct door naar de wizard

Geselecteerde voorstellen vullen automatisch stap twee van de zending wizard met de juiste EAN's en aantallen. Niets overtypen.

Pijler 02 · Zendingen aanmaken

Een zending klaar in vier stappen

De wizard loopt met je mee van account kiezen tot definitieve bevestiging, met alles wat Bol nodig heeft op één plek. Halverwege stoppen kan, je concept wordt automatisch opgeslagen.

  1. Account. Kies welk Bol account de zending ontvangt, NL of BE.
  2. Producten. Vanuit de voorstellen of handmatig zoeken, met validatie op aantal en EAN.
  3. Levering. Eigen transporteur of Bol pickup met PostNL en realtime tijdslot.
  4. Bevestiging. Referentie, aantal pakketten en labelvoorkeur, daarna direct naar Bol.

Eigen levering of Bol pickup

Eigen transporteur of Bol pickup via PostNL. Bij Bol pickup haalt ChannelChain de beschikbare tijdsloten op voor jouw adres en aantal pakketten. Een vrij venster kiezen in plaats van gokken.

Concept opslaan en later afmaken

Tussentijds sluiten kan altijd, je concept verschijnt in de werkbalk. Werkt op desktop én mobiel, dus voorbereiden onderweg en bevestigen op kantoor.

Validatie voordat het naar Bol gaat

Referentie, EAN's, aantallen en het aantal pakketten worden gecontroleerd op de regels van Bol. Veelvoorkomende fouten vang je af voordat de aanmelding bij Bol terechtkomt.

Pijler 03 · Auto switch

LvB raakt op? Dan pakt je eigen magazijn over.

ChannelChain houdt elke 15 minuten je voorraad in de gaten en zet producten zelf over op verzending vanuit je eigen magazijn zodra LvB krap wordt. Je listing valt niet weg en je hoeft er niet bij te zijn.

Nooit offline tijdens een wissel

Zakt je LvB voorraad onder de drempel en heb je nog eigen voorraad, dan gaat het product automatisch op verzending vanuit je eigen magazijn. Komt LvB weer op niveau, dan schakelt het terug. Niets te doen.

Keep alive tijdens lopende zending

Beide voorraden tijdelijk nul terwijl een zending naar Bol onderweg is? Dan houdt ChannelChain je product online met een vaste keep alive voorraad. Geen dood moment terwijl de stock al rijdt.

Realtime herstel als een offer offline gaat

Naast de run elke 15 minuten luistert het systeem realtime mee op signalen dat een aanbod offline ging. Herstel binnen seconden, met een logregel die uitlegt waarom.

Voorbeeld. Vrijdagavond, het laatste stuk van een populaire espressomachine in LvB wordt verkocht. Zonder ChannelChain staat je listing tot maandagochtend offline. Met ChannelChain ziet de auto switch dat je nog 12 stuks in eigen magazijn hebt, schakelt binnen 15 minuten over op verzending vanuit dat eigen magazijn en je blijft het hele weekend verkopen. Maandag levert de truck af bij Bol, het systeem zet je listing zelf weer op LvB.

Vergelijking

Met of zonder ChannelChain

Alleen Bol Partner Platform versus Bol Partner Platform plus ChannelChain. De dagelijkse praktijk verschilt aanzienlijk.

Zonder ChannelChain
  • ×Per SKU handmatig uitrekenen wat je wanneer naar Bol stuurt
  • ×Listings vallen offline als LvB voorraad opraakt voor het weekend
  • ×Bol NL en Bol BE apart in het Partner Platform bijhouden
  • ×Halverwege een zending wegklikken? Dan begin je opnieuw
  • ×Geen direct verband tussen voorraad, forecast en winst per SKU
Met ChannelChain
  • Voorstellen op basis van werkelijke verkoopsnelheid en eigen voorraad
  • Automatisch overschakelen op je eigen magazijn zodra LvB krap raakt
  • Bol NL en Bol BE in één dashboard, met multi-account filter
  • Concept zendingen worden automatisch bewaard, op elk apparaat
  • Zendingen, voorraad, forecast en winst in dezelfde omgeving
Pijler 04 · Volgen en notificaties

Live status, ETA en proactieve notificaties

Eén overzicht voor alle zendingen, met live status en ETA per stuk. Krijg automatisch een melding als een zending is ontvangen, klaar is met inchecken of als Bol een probleem terugkoppelt, ook al stuurt Bol die updates zelf niet.

  • Status van Aangekondigd, Onderweg, In verwerking, Ingecheckt tot Geannuleerd.
  • ETA aftelling per zending, plus aankomstdatum en aantal aangekondigd versus ontvangen.
  • Filter op Bol NL, Bol BE of alle accounts tegelijk.
  • Bulk sync vanuit Bol haalt zendingen op die buiten ChannelChain om zijn aangemaakt.

Notificaties die Bol zelf niet stuurt

Krijg een melding zodra je zending bij Bol is binnengekomen, op het moment dat Bol klaar is met inchecken, én wanneer Bol een probleem terugkoppelt over de aanmelding. Bol stuurt deze updates standaard niet, maar omdat ChannelChain de status realtime volgt, weet jij het wél, in het notificatiecentrum.

Magazijn-, transport- en product-labels

Print-klare PDF's vanuit hetzelfde scherm, op basis van de aangemelde zending. Bol-referenties komen rechtstreeks uit de aanmelding, dus niets meer overtypen.

En verder

De rest van de LvB module

Niet de hoofdpunten, wel de details die in de praktijk dagelijks tijd schelen.

Hoeveelheden lokaal aanpassen

Wijk je af van wat aan Bol is aangemeld? Pas de aantallen lokaal aan voor je forecast, zonder dat dit naar Bol terug gaat. Originele aantallen blijven bewaard.

Multi country NL en BE

Beide markten in dezelfde omgeving, met aparte status en historie per land. Een actie draaien op BE en niet op NL kan, zonder een tweede tool open te zetten.

Bulk sync vanuit Bol

Eén knop haalt actieve zendingen vanuit Bol binnen, ook die buiten ChannelChain om zijn aangemaakt. Praktisch na een handmatige actie in het Partner Platform.

Concept zendingen

Bereid meerdere zendingen vooruit voor, sla op en finaliseer later. Auto save zit in elke stap van de wizard.

Notificaties bij elke actie

Statuswissels, auto switch samenvattingen en keep alive waarschuwingen landen in je notificatiecentrum.

Forecasting integratie

Lopende zendingen tellen mee in je forecast, zodat dagen-dekking realistisch blijft. Geen dubbele bestellingen onderweg naar dezelfde stock.

Wat is Logistiek via Bol (LvB)?

Logistiek via Bol, in de praktijk meestal afgekort als LvB, is de fulfilment dienst van Bol.com. Je stuurt je voorraad van tevoren naar een Bol magazijn, en zodra een klant een bestelling plaatst pakt en verstuurt Bol het pakket. Voor verkopers betekent dit snellere bezorging, hogere zichtbaarheid op de productpagina, en minder operationele last in eigen huis.

Het alternatief is verzending vanuit je eigen magazijn: jij verzamelt en verstuurt de orders zelf. Voor de meeste verkopers loont een combinatie: snelle lopers via LvB voor optimale klantervaring en de marge van Bol bezorgbeloften, langzame lopers vanuit je eigen magazijn om opslagkosten bij Bol te beperken.

Waarom LvB beheer software loont

LvB werkt geweldig zolang er voorraad ligt. Lastig wordt het op de overgangen. Een populaire SKU die net opraakt vlak voor het weekend, een zending die later aankomt dan beloofd, of een product dat ineens door Bol naar een ander magazijn wordt gerouteerd. Op die momenten beslist niet je product, maar je proces over je omzet.

Daar pakt LvB beheer software op aan. ChannelChain rekent voorstellen voor je uit, maakt zendingen aan zonder dat je in het Partner Platform hoeft te klikken, en bewaakt elke 15 minuten of producten online blijven door zelf te schakelen tussen LvB en je eigen magazijn. Je tijd gaat naar groei, niet naar logistieke micro-beslissingen.

Verschil met het Bol Partner Platform

In het Bol Partner Platform zelf maak je LvB zendingen handmatig aan, kies je per SKU welke aantallen je instuurt, en moet je zelf opletten dat je niet offline gaat als LvB voorraad opraakt. Voor een handvol SKU is dat overzichtelijk. Vanaf vijftig SKU wordt het een dagtaak, en de fouten die insluipen kosten direct omzet.

Met ChannelChain bovenop je Bol koppeling werk je vooraf, niet achteraf. Voorstellen op basis van je werkelijke verkoopsnelheid, automatische bewaking van wat online blijft, en je zendingen, voorraad, verkopen, winst per order en forecast in één omgeving.

Voor wie is Logistiek via Bol beheer bedoeld?

Een paar profielen vinden hier het meest in. Bol verkopers met meer dan vijftig actieve LvB SKU, voor wie handmatig aanvullen elke week uren kost. Multichannel sellers die naast Bol ook een eigen webshop, Shopify of WooCommerce draaien en hun voorraad over meerdere kanalen willen plannen. En agencies die meerdere Bol accounts beheren en voor elke klant één plek willen waar de hele LvB cyclus zichtbaar is.

Combineer deze module met de Ranking Tracker om te zien welke producten momentum krijgen voordat je ze opschaalt naar LvB, en met Retouren Inzicht om verkoop en retour per product naast elkaar te lezen.

Werkt het ook voor Bol België?

Ja. Bol.com NL en Bol.com BE draaien volledig parallel. Per Bol koppeling kies je land, en de zendingen, status, voorraad en auto switch logica werken per land apart. In het overzicht filter je op alleen NL, alleen BE of beide tegelijk. Verkoop je in beide markten, dan blijft het bij één tool en één werkstroom.

Veelgestelde Vragen

Gerelateerde Bol.com tools

Functies die goed samenwerken met Logistiek via Bol beheer.

Begin met Logistiek via Bol beheer

10 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Zodra je Bol account gekoppeld is rollen de eerste aanvulvoorstellen binnen.